photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CDD DE 3 MOIS dans le cadre d'un remplacement de personnel indisponible. POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE. Au sein du Centre Technique Bâtimentaire, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable a pour missions principales : Partie administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ; - Organiser et gérer l'agenda du responsable ; - Gérer le planning des congés, arrêts maladie et formations des équipes ; - Assurer le suivi des interventions sur les différents sites (Ville et CAE) ; - Prendre des notes, préparer et rédiger des comptes rendus et synthèses pour le bon fonctionnement du service ; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et assurer leur classement dans le tableau de suivi ; - Constituer les dossiers administratifs pour les réunions : coordination, préparation et restitution en lien avec le chef de service et la responsable administrative ; - Participer aux réunions de service ; Partie Comptable : - Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le responsable de service et en en assurer le suivi (disponibilité des crédits, prévisions, demandes de virements[...]

photo Technicien(ne) d'études BTP génie climatique et énergétique

Technicien(ne) d'études BTP génie climatique et énergétique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons le prochain membre de notre équipe. Nous proposons un poste de chargé.e d'affaires fluide, basé sur notre agence d'épinal (88000). Au sein de notre équipe de spécialistes pluridisciplinaire, vous collaborerez sur des projets de constructions dans votre spécialité. Vous serez amené à travailler sur des projets variés de bâtiments tertiaires et de logements collectifs ; de manière ponctuelle sur des bâtiments industriels et des maisons individuelles. Vos missions consisteront en l'étude, le dimensionnement des installations de CVC, plomberie. Vous rédigez les CCTP, établissez les plans et les quantitatifs. Vous participez également aux analyses d'offres après consultation et établissez des budgets estimatifs. La maîtrise du lot électricité est vivement souhaité Vous pourrez vous appuyer en interne sur un équipe de 15 personnes et sur leurs compétences. Nous comptons parmi nous des ingénieurs fluides, des économistes de la construction, des auditeurs énergétiques expérimentés et des thermiciens spécialistes des réglementations. Nous vous mettons à disposition l'ensemble du matériel dont vous avez besoin et assurons votre intégration dans l'équipe, ainsi[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'études en génie électrique

Ingénieur / Ingénieure d'études en génie électrique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons le prochain membre de notre équipe. Nous proposons un poste de chargé.e d'affaires en électricité, basé sur notre agence d'épinal (88000). Au sein de notre équipe de spécialistes pluridisciplinaire, vous collaborerez sur des projets de constructions dans votre spécialité. Vous serez amené à travailler sur des projets variés de bâtiments tertiaires et de logements collectifs ; de manière ponctuelle sur des bâtiments industriels et des maisons individuelles. Vos missions consisteront en l'étude, le dimensionnement des installations de courant fort et faible ainsi que de solutions photovoltaïques et IRVE. Vous rédigez les CCTP, établissez les plans et les quantitatifs. Vous participez également aux analyses d'offres après consultation et établissez des budgets estimatifs. La maîtrise du lot CVC est un plus Vous pourrez vous appuyer en interne sur un équipe de 15 personnes et sur leurs compétences. Nous comptons parmi nous des ingénieurs fluides, des économistes de la construction, des auditeurs énergétiques expérimentés et des thermiciens spécialistes des réglementations. Nous vous mettons à disposition l'ensemble du matériel dont vous avez besoin et[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

La communauté de communes Gérardmer Hautes Vosges s'engage dans la création de son service finances. Afin de créer son équipe, elle recherche un ou une gestionnaire finances, qui sera placé(e) sous l'autorité du ou de la responsable des finances, pour réaliser et contrôler la procédure comptable de la communauté de communes, élaborer les documents comptables et budgétaires correspondants, participer à l'élaboration des budgets. Mission(s) : Saisie des engagements, validation des bons de commande, contrôle et mandatement des factures, traitement des dépenses à régulariser, Recouvrement, émission des titres de recettes, suivi des impayés des facturations, Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, recettes et dépenses, Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services, Participer au processus de préparation budgétaire, Effectuer la gestion comptable et financière des marchés publics, Assurer le suivi des subventions d'investissement, Apporter conseil et assistance technique aux services, Gestion du FCTVA, des immobilisations et de l'inventaire, Compléter les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service, analyser et ajuster les processus[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction des Finances, vous serez chargé(e) de la responsabilité du Pôle budgétaire. Sous la responsabilité du Directeur des Finances, vous aurez en charge la gestion de l'ensemble des missions comptables de la collectivité (7 budgets, près de 215 millions d'euros dont 71 millions en investissement) et assurerez leur conformité aux contraintes règlementaires en vigueur. Au sein d'une équipe de 6 agents comptables, vous superviserez l'ensemble des processus et opérations comptables, notamment les opérations comptables complexes (immobilisations, inventaires, opérations d'ordre.). Vos principales missions : - Vous veillerez à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et en dépenses ; - Vous établirez des documents de synthèse budgétaires ; - Vous réaliserez des diagnostics financiers et participerez à l'élaboration annuelle du budget primitif ainsi que des différents comptes financiers uniques et de ses annexes ; - Vous rédigerez des délibérations et rapports de décisions nécessaires à la réalisation et à l'exécution budgétaire ; - Vous serez également le lien entre les différentes Directions et les 10 agents comptables[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un assistant marketing H/F pour une mission en intérim sur plusieurs mois pour commencer et renouvelable en CDD par le suite à Remiremont (88200). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en administration ainsi d'une formation en marketing idéalement ou en administration des entreprises. Les horaires sont de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire de 1900EUR brut. Pour la partie administration Marketing (50%) : - Création modification et suppression d'articles, de références, de libellés, code TVA, packaging, conformité MDR. - Centralisation, vérification des tarifs & libellés pour la ville, hôpital et revendeurs - base des prix, LPP, etc. - Assurez la responsabilité des mise à jour des bases de données internes (SAP, liste positive, prix & tarifs) et externes (Vidal, BCB, LGO, LGP). - Relecture et validation des catalogues de L&R, des revendeurs. - Suivi administratifs d'une sélection de produits et références. Pour la partie RP / Congrès omni channels (50%) : - Suivre l'organisation des événements type congrès nationaux ET régionaux ou RP consistant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

1/ Gestion administrative : Assurer la gestion des courriers entrants et sortants. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, notes de synthèse). Organiser et suivre l'agenda de la chef de projet Tenir des tableaux de bords de suivis 2 / Coordination des réunions/actions : Planifier et organiser des réunions (réservations de salles, envoi d'invitations). Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents, tableaux d'analyse). Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions. Élaborer et mettre à jour le planning des actions en lien avec les partenaires. Favoriser la communication entre les différents acteurs impliqués dans les actions pour garantir une bonne articulation des projets. 3 / Suivi des projets : Aider à la préparation et au suivi des projets en lien avec le chef de projet politique de la ville. Collecter et synthétiser des informations pertinentes pour le chef de projet. Organiser et suivre des groupes de travail thématiques par projet Planifier les échéances des COTECH et COPIL. 4/ Communication : Assurer la liaison entre le chef de projets et les différents acteurs (élus, partenaires, services[...]

photo Délégué(e) à la tutelle prestations familiales et sociales

Délégué(e) à la tutelle prestations familiales et sociales

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif d'Accompagnement et de Protection Juridique a pour mission principale de mettre en œuvre les mesures d'accompagnement et de protection confiées par le Juge d'Instance ou le Juge pour Enfant. Missions : * Assurer la protection des enfants et mener des actions éducatives auprès des parents dans le cadre de la Mesure Judiciaire d'Aide à la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ; * Gérer les prestations familiales versées par la CAF ; * Apporter un accompagnement global à la famille ; * Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des budgets (suivi des dépenses, ouverture de droits, rédaction de rapports, etc.). Vous serez chargé(e) de soutenir les familles dans la mise en place et le suivi des mesures judiciaires, en veillant à leur bien-être et à l'équilibre de leur budget familial. Compétences requises : * Savoirs : * Maîtrise des dispositifs administratifs, juridiques, sociaux et médico-sociaux * Savoir-faire : * Compétence dans l'utilisation des outils informatiques * Aptitude à rédiger des documents clairs et précis * Savoir-être : * Capacité d'écoute active et bienveillante * Bonnes aptitudes relationnelles avec un sens[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction enfance Jeunesse, vous assurez l'ensemble des activités liées à la réception et à la distribution des produits vers les différents sites. Vous prenez en charge la gestion et le suivi des stocks et passez les commandes en respectant les budgets alloués. Vous êtes force de proposition pour optimiser l'utilisation des produits dans un souci de respect de l'environnement et sans perturbateurs endocriniens. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Contrôle de la conformité des bons de livraison et des produits à réceptionner ; - Mise en stock des produits dans le respect des règles FIFO (First In, First Out) ; - Manutention, entreposage /stockage/déstockage ; - Saisie informatique des sorties de stocks ; - Conditionnement des produits à transporter ; - Suivi des niveaux de stock et alerte des gestionnaires si nécessaire ; - Evacuation des déchets et entretien des locaux et outils spécifique à son domaine d'activité ; - Entretien, nettoyage et rangement du matériel afférant à son activité ; - Nettoyage et entretien des équipements, outils, machines, véhicules spécifiques à son activité ; - Livraison sur les sites en cas d'absence de[...]

photo Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d'Agglomération et de la Ville. Grands projets : Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé Qualité de l'air (Intérieure et extérieure), radon, polluants Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes) Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire Promotion de l'attractivité du territoire Profil recherché : Compétences requises Secrétariat : - Suivi et mise en forme de travaux de bureautique ; - Suivi des projets et de l'activité (y compris sur site dématérialisé) ; - Préparation des dossiers administratifs ; - Suivi des documents et dossiers administratifs ; - Création d'outils de travail ; - Suivi financier de l'activité (devis, bons de commande, factures, budgets) ; - Recherche des opportunités financières (subventions ou autre). Organisation et communication : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, organiser et planifier les[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Girmont-Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est L’IME A Dedecker accueille des enfants et adolescents de 6 à 16 ans avec un déficit intellectuel léger à moyen, parfois associé à des troubles du spectre autistique (TSA). Il dispose de 54 places (dont 12 pour les TSA), réparties entre 32 places en internat et 22 en semi-internat. La scolarisation se fait sur site ou dans des unités externes au collège Charlet de Remiremont et au collège Montaigne de Plombières-les-Bains. Finalité majeur Au sein du service Fonctions supports de l’établissement, participer à la gestion des biens et services de l’établissement (commandes, budgets, marchés,[...]

Ressources supplémentaires